Op opdracht in Bagnols-sur-Cèze: appartement of hotel, de echte rekensom

Een opdracht van drie weken in Marcoule, een project van twee maanden op de site van het CEA, een audit van een week in Bagnols-sur-Cèze: de vraag naar een slaapplek komt altijd na de planning, en wordt vaak uit gewoonte met een hotel opgelost. Dit is de rekensom die mensen maken die regelmatig in de Gard rhodanien terugkomen.

Wat een week hotel echt kost

De prijs van een kamer is maar een deel van de rekening. Bij een week op opdracht komen daar nog bij:

• het avondeten buiten de deur, bij gebrek aan een keuken;
• de was, of op vrijdag naar huis met een tas vol vuile kleren;
• het parkeren, in het centrum zelden inbegrepen;
• de tijd die je kwijt bent aan zoeken waar je kunt eten, wassen en rustig werken.

Bij een verblijf van vijf nachten komen deze posten al snel neer op twee extra nachten.

Wat een gemeubileerd appartement verandert

Een appartement als Le Patio de la Cèze, in het centrum van Bagnols, huur je per week of per maand, met:

• een ingerichte keuken: je doet boodschappen op de woensdagmarkt of in de supermarkt op zes minuten, en je eet thuis;
• een wasmachine en beddengoed inbegrepen;
• een werktafel met ethernet, en airconditioning voor de videovergaderingen in juli;
• twee slaapkamers: twee collega's op opdracht delen de woning en splitsen de rekening;
• een factuur op naam van het bedrijf, aan het eind van het verblijf verstuurd.

De rekensom over een maand

Bij een opdracht van een maand wordt het verschil groter. Het maandtarief van een appartement is degressief, de toeristenbelasting blijft bescheiden en de rest van de rekening (maaltijden, was, parkeren) valt vrijwel weg. Met z'n tweeën in een driekamerappartement zakt de prijs per persoon onder die van een eenpersoonskamer.

Wat je wel moet nagaan, is het onkostenbeleid van je werkgever: de meeste accepteren een factuur voor een gemeubileerde woning net als een hotelfactuur, op voorwaarde dat die op naam van het bedrijf staat en gespecificeerd is. Dat geldt voor onze facturen.

Wat je eerlijk gezegd inlevert

Geen geserveerd ontbijt, geen receptie die 24 uur per dag bemand is. Daartegenover staat dat je op elk uur zelf kunt inchecken, en dat één aanspreekpunt je vragen beantwoordt. Bij een opdracht van meer dan vier nachten slaat de balans duidelijk door.

In de praktijk

Stuur ons de data, het aantal personen en de naam van het bedrijf via de pagina voor professionals: we antwoorden binnen twee werkuren met een offerte, en een proformafactuur als je inkoopafdeling die nodig heeft.